Automatiseer je manuele bedrijfsprocessen

Zijn er in je onderneming veel technische, administratieve of operationele taken die grotendeels manueel verlopen, terwijl je weet dat een digitaal, geautomatiseerd proces hiervoor eigenlijk veel efficiënter zou zijn? Dan ben je bij make it fly aan het juiste adres.

Veel handmatig uitgevoerde taken zijn foutgevoelig en verlopen door de band genomen trager dan automatische processen. Vergissen is menselijk, en je werknemers verdienen beter dan steeds weer opnieuw repetitieve handelingen af te vinken. Denk maar aan het handmatig bijwerken van klantgegevens in je salesomgeving, het opstellen van marketingrapporten of het uitwisselen van data tussen verschillende computersystemen. Dat kan allemaal efficiënter. Met vlotte koppelingen tussen je bestaande software, integratie van je bestaande businessprocessen in je bestaande digitale ecosysteem en software op maat automatiseren we de meest tijdrovende klussen van je team.

De kracht van automatisering bevindt zich op verschillende domeinen. Hieronder enkele sleutelvoordelen van procesautomatisering:

Meer efficiëntie en hogere productiviteit
Dankzij automatisering nemen handmatige taken minder tijd in beslag. Zo kunnen je medewerkers zich helemaal richten op hun kerntaken en menselijke toegevoegde waarde.

Kostenbesparing en nauwkeuriger werk
Hoge loonkosten maken manueel werk tot duur werk. Daarnaast voeren geautomatiseerde systemen repetitieve taken nauwkeuriger uit, waardoor de kans op menselijke fouten afneemt en je processen meer worden gestandaardiseerd.

Nieuwe inzichten in data
Met automatische digitale processen analyseer je data uit verschillende bronnen eenvoudiger en leg je makkelijker verbanden tussen bepaalde gegevens. Zo kun je betere bedrijfsbeslissingen nemen, op basis van realtime inzichten.

Grotere werknemerstevredenheid
Door repetitieve taken te automatiseren, krijgen je werknemers meer vrijheid om zich volop te concentreren op waar ze goed in zijn. Dat zorgt voor teamleden die tevredener zijn en meer creativiteit aan de dag kunnen leggen in hun werk.

Databeheer is een gebied dat typisch erg gebaat is bij automatisering. De wereld van datamanagement is razendsnel geëvolueerd. Toch worden Excelbestanden nog te vaak handmatig bijgewerkt en blijft ook het digitale adresboek in veel marketingafdelingen onderbenut, met een gebrek aan personalisatie van e-mails. Slimme bedrijven doen aan automatisering en integratie van al hun datasilo’s.

Bij make it fly zijn we gespecialiseerd in het integreren en optimaliseren van processen voor zowel websites als webapplicaties. Dat doen we door software en tools aan elkaar te koppelen via bestaande integraties en met oplossingen op maat van je bedrijf.

Ons doel is om de digitale efficiëntie van bedrijven te verhogen, zowel intern als extern. Automatisering van handmatige processen is een uitstekende manier om met enkele quick wins de efficiëntie van je organisatie te verbeteren. Ons team helpt je om de manuele taken in je onderneming in kaart te brengen en te analyseren. Vervolgens gebruiken we onze technische expertise en kennis van verschillende technologieën en platformen om een automatiseringsproces te ontwikkelen en te bouwen dat je nieuwe, digitale processen helemaal op wieltjes doet lopen.

Hieronder het interview met Marnix Vanhemel, operationeel coördinator bij Max Mobiel over hun geautomatiseerde processen en de samenwerking met make it fly. Bekijk ook zeker de showcase over onze samenwerking met Max Mobiel.

De grootste uitdaging bij het automatiseren van manuele processen is het volledig in kaart brengen en analyseren van de huidige handmatige flows in je organisatie. Welke concrete stappen kunnen we best automatiseren, en wat is het verwachte rendement op die investering? Bij make it fly zorgen we er met een diepgaand intaketraject of audit voor dat we jouw bedrijf en infrastructuur eerst goed begrijpen.

Vervolgens vertalen we die inzichten naar een pragmatisch plan en gaan we over tot implementatie. Na de ontwikkeling en oplevering vind je ons steeds aan je zijde om je nieuwe digitale processen te onderhouden en te verbeteren, of om je medewerkers op te leiden om hun nieuwe tools nog efficiënter te gebruiken.

Graag een concrete bedrijfscase over hoe we klassieke handmatige flows naar het digitale tijdperk hebben gebracht? Lees dan zeker het verhaal achter Trappist Westvleteren. Voor de brouwerij automatiseerden we het volledige voorraadbeheer, met een bestelplatform op maat. Daarnaast bouwden we ook bijkomende functies, voor een volledig gestroomlijnde digitale verkoopomgeving.