VIB

Voor deze opdracht vertrokken we van de bestaande website. Samen met VIB identificeerden we welke bestaande functionaliteiten nuttig waren en goed werkten. Op basis daarvan ontwikkelden we de unieke conferentie website met nieuwe functionaliteiten, pagina‘s en processen. Telkens met oog voor de behoeften van de verschillende doelgroepen.

Gebruiksvriendelijke homepagina

De homepagina verwelkomt bezoekers met een gebruiksvriendelijke kalender-module. De eerste 5 blokken tonen komende VIB conferenties (onderwerp, datum en locatie) en de 6de linkt naar de kalenderpagina. Zo houdt VIB Conferences wetenschappers (zowel master- en PhD-studenten als professionals) op de hoogte van zijn events.

Overzichtelijke kalenderpagina

We maakten een kalenderpagina met research topic-filter. Gebruikers filteren de conferenties op basis van hun interesse of studiegebied. Zo vinden ze efficiënt het event dat bij hen past. En bij elk event staat een opvallende call-to-action die hen leidt naar de specifieke conferentiepagina.

Uitgebreide conferentie pagina

Omdat de conferentie pagina zeer uitgebreid is, bouwden we een extra sticky navigatiebalk met verschillende tabs. Met deze klevende navigatiebalk vinden de verschillende doelgroepen alle informatie over de conferentie, waar ze zich ook op de pagina bevinden. Elke tab brengt de bezoeker naar de juiste plaats. De 'finishing touch' is de ticketmodule die aan de linkerzijde van je scherm kleeft zodat bezoekers altijd tickets kan bestellen.

Elke conferentie pagina bevat handige processen, gelinkt aan de registratiemodule VIB Services, voor zowel wetenschappers als bedrijven.

Abstract indienen

Wetenschappers kunnen - eenmaal ingelogd - abstracts indienen voor de conferentie, zodat ze ook hun onderzoek aan het publiek kunnen bekend maken. Alle deelnemers krijgen kort voor de conferentie toegang tot alle geselecteerde abstracts.

Op deze manier kunnen deelnemers zich beter voorbereiden voor het event en bekijken met welke andere deelnemers ze graag een meeting plannen.

Netwerken met online profiel

Ook de deelnemerslijst is een voorbeeld van een bestaand proces dat we overnamen. Met uitgebreide profielen kunnen geregistreerde bezoekers foto’s en LinkedIn-links toevoegen aan hun profiel. Eenmaal ingeschreven voor een conferentie krijgen ze ook toegang tot de deelnemerslijst. 

Via deze uitgebreide online profielen vergemakkelijkt VIB Conferences het netwerkproces voor deelnemers.

Conferenties sponsoren

VIB Conference Series biedt bedrijven bovendien de kans om op de conferenties nieuwe producten en technologieën te presenteren. Daarvoor maakten we een pagina met sponsorship-mogelijkheden met een proces om een sponsorship te bevestigen. Via de knop “Become a VIB Conference sponsor” worden ze naar een formulier geleid waarin ze hun gegevens en conferentiekeuze indienen.

Wil de bezoeker een ticket kopen, dan klikt die op ‘add to cart’ waarna die naar de registratiemodule VIB Services wordt geleid. Hier meldt de bezoeker zich aan of maakt die een account. Met verschillende budgetcodes wordt een eventuele korting verrekend op basis van het profiel (student, wetenschapper, bedrijf). Als de bezoeker een VIB-medewerker is (controle op basis van VIB e-mailadres) dan volgt er een vereenvoudigde flow zonder betaling met multisafe pay.

De volgende stap is het winkelmandje. Daar krijgt de bezoeker een duidelijk overzicht van zijn bestelling. Onderaan kan die subproducten voor het event bijbestellen of verder gaan naar de betaling. Een nieuwe registratiefeature in de website maakt het mogelijk om meerdere tickets tegelijk te bestellen. Handig als je voor je collega-onderzoekers tickets wil bestellen.

• een duidelijk overzicht geeft van alle conferenties

• een heldere navigatie bevat met gestructureerde informatie

• een ticketingsysteem heeft waarmee bezoekers vlot tickets koopt

• een sterk aantal processen bevat die de ervaring van de bezoeker optimaliseren

• een uitgebreid profiel biedt aan zijn bezoekers waarmee ze makkelijker met andere deelnemers kunnen netwerken

• een bezoeker alle informatie geeft over een bepaalde conferentie dankzij een extra, gebruiksvriendelijke, sticky navigatiemenu.

Kortom, een performante Drupal conferentie website waar de verschillende doelgroepen efficiënt doorheen navigeren en converteren. En hen duidelijk doorheen het registratieproces met Drupal Commerce en VIB Services loodst. Dat zorgt voor een gelukkige klant die met hun Drupal website verder bouwt aan de conferentie-ervaring voor zijn doelgroepen.